Accueillir un nouveau client sur WhatsApp : opt-in, bienvenue et premiers 30 jours
Recueillir l'opt-in, envoyer le message de bienvenue, fixer les règles du canal et faire le point à 30 jours : l'accueil d'un nouveau client de cabinet.
Article L113-15-1 (loi Chatel) : date limite rappelée sur l'avis d'échéance, délai de vingt jours, résiliation à tout moment. Le protocole du courtier.
L'article L113-15-1 du Code des assurances oblige à rappeler, avec chaque avis d'échéance annuelle, la date limite à laquelle un particulier peut dénoncer son contrat à tacite reconduction. Si l'avis part moins de quinze jours avant cette date, ou après, l'assuré dispose de vingt jours à compter de l'envoi de l'avis pour refuser la reconduction ; si le rappel manque, il peut résilier sans pénalités à tout moment après la reconduction. Pour un cabinet de courtage, ce texte décide si une demande de résiliation tardive est recevable, et il transforme chaque avis d'échéance en pièce à conserver.
Le texte, souvent appelé « loi Chatel » pour l'assurance, est en vigueur dans sa rédaction actuelle depuis le 1er décembre 2020 (loi n° 2019-733 du 14 juillet 2019) et se lit sur Légifrance. On peut le ramener à quatre règles.
Le texte ne s'applique ni aux assurances sur la vie ni aux contrats de groupe relevant de l'article L. 141-1. Il ne vise pas non plus les contrats souscrits pour une activité professionnelle : une multirisque d'entreprise ou une flotte n'en bénéficie pas.
| Situation de l'avis d'échéance | Ce que peut faire l'assuré | Ce que le cabinet vérifie |
|---|---|---|
| Envoyé au moins quinze jours avant la date limite, date limite rappelée | Dénoncer avant la date limite fixée par le contrat ; ensuite, le contrat est reconduit | La date d'envoi de l'avis et la mention de la date limite |
| Envoyé moins de quinze jours avant la date limite | Vingt jours à compter de l'envoi de l'avis pour dénoncer la reconduction | Que l'avis informe bien l'assuré de ce délai de vingt jours |
| Envoyé après la date limite | Même délai de vingt jours à compter de l'envoi | La date d'envoi réelle, pas la date d'émission du document |
| Date limite non rappelée, ou information non conforme | Résilier sans pénalités à tout moment après la reconduction ; effet le lendemain de l'envoi | Le contenu exact de l'avis, puis le remboursement de la part de prime non courue |
La date limite elle-même ne vient pas de l'article L113-15-1 : elle découle du préavis prévu par la police et, à défaut d'autre règle, de l'article L113-12, traité dans notre article sur la résiliation annuelle lue par un cabinet de courtage. L'article L113-15, juste avant, impose de mentionner la durée du contrat en caractères très apparents et de préciser que la tacite reconduction ne peut excéder une année (texte sur Légifrance).
Le texte vise l'avis d'échéance, sans désigner celui qui le fabrique. Dans beaucoup de dossiers, c'est la compagnie qui l'émet. Mais quand la convention de courtage confie au cabinet l'émission des appels de prime ou l'encaissement, c'est le document du cabinet qui doit porter la date limite, et c'est sa date d'envoi qui fait courir le délai. Même quand la compagnie émet l'avis, le cabinet reçoit les demandes du client et doit savoir, dossier par dossier, laquelle des quatre situations s'applique.
Trois questions à régler par écrit avec chaque partenaire :
Pour l'auto, l'habitation, les contrats affinitaires et la complémentaire santé, la résiliation à tout moment après un an de l'article L113-15-2 se superpose à ce mécanisme : la marche à suivre est détaillée dans notre procédure de résiliation infra-annuelle côté courtier.
Le message de relance accompagne l'avis et répète la date limite, sans remplacer l'avis lui-même :
Bonjour {prenom}, votre avis d'échéance {contrat} est parti le {date_avis}. Pour refuser la reconduction, il faut nous l'écrire avant le {date_limite}. Un échange sur vos garanties vous serait utile d'ici là ?
Quand un client demande à résilier après la date limite et que l'avis était tardif :
Bonjour {prenom}, merci pour votre message. L'avis d'échéance vous a été adressé le {date_avis}, soit après la date limite : la loi vous laisse jusqu'au {date_fin_delai} pour refuser la reconduction. Votre demande part ce jour chez {assureur} ; sa réponse vous sera relayée ici.
Quand l'avis était conforme et le délai écoulé, le message reste factuel et ouvre la suite :
Bonjour {prenom}, le contrat {contrat} s'est renouvelé le {date_echeance}, l'avis indiquant bien la date limite du {date_limite}. Il existe peut-être un autre motif de sortie selon ce type de contrat : nous vérifions et revenons vers vous.
Un modèle d'annonce de renouvellement existe aussi pour présenter les nouvelles conditions tarifaires.
ORIS ne produit pas l'avis d'échéance et ne tranche pas la recevabilité d'une demande : ces deux décisions restent au cabinet et à l'assureur. Son rôle porte sur les échanges avec le client. Dans Customers & Segments, un segment de particuliers dont le renouvellement approche se construit par filtres ; une campagne d'objectif « Renewal reminder » leur écrit ensuite avec un template validé par Meta, en reprenant la date limite saisie par le cabinet. Chaque message entrant est analysé : une intention de départ déclenche l'alerte « High Churn Risk Detected » et, comme un sentiment négatif n'autorise jamais l'envoi automatique, la réponse attend en brouillon qu'un gestionnaire vérifie l'avis d'échéance avant de répondre. Pour la mise en place complète, voir le cas d'usage renouvellement de contrat sur WhatsApp.
Il impose de rappeler, avec chaque avis d'échéance annuelle, la date limite de dénonciation des contrats à tacite reconduction des particuliers. Avis tardif : vingt jours après l'envoi pour dénoncer. Information absente : résiliation sans pénalités à tout moment après la reconduction.
Non. Il vise les contrats couvrant des personnes physiques en dehors de leurs activités professionnelles. Il exclut aussi l'assurance vie et les contrats de groupe de l'article L. 141-1. Pour un professionnel, seul le préavis prévu par la police compte.
L'article L113-15-1 sanctionne un avis d'échéance incomplet ou tardif. L'article L113-15-2 ouvre, après un an, la résiliation à tout moment pour certains contrats de particuliers, comme l'auto, l'habitation ou la complémentaire santé, même quand l'avis était conforme.
L'assuré ne paie que la période pendant laquelle le risque a couru. L'assureur rembourse le reste dans un délai de trente jours ; à défaut, les sommes dues produisent des intérêts au taux légal.
Le texte porte sur l'avis d'échéance lui-même : c'est lui qui doit rappeler la date limite. Un message WhatsApp du cabinet est utile pour que le client le lise à temps, mais il ne corrige pas un avis qui omettait cette mention.
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